Spotkanie otworzył Zdzisław Gębski – Prezes LZS Częstochowa, który podkreślił znaczenie Spartakiady jako wydarzenia integrującego lokalne społeczności poprzez sport i zdrową rywalizację. W obradach uczestniczyli również: Anna Dziewior – członek Zarządu Powiatu Częstochowskiego, Tomasz Nowicki – Naczelnik Wydziału Edukacji, Zdrowia, Kultury, Sportu i Promocji Powiatu, Wiesław Matyga – Wiceprezes Powiatowego Zrzeszenia Ludowe Zespoły Sportowe w Częstochowie oraz przedstawiciele środowiska sportowego.

W trakcie spotkania Wiesław Matyga szczegółowo omówił regulamin wydarzenia oraz przedstawił listę dyscyplin sportowych, w których będą rywalizować reprezentacje poszczególnych gmin. Organizatorzy podkreślili, że celem Spartakiady jest nie tylko promocja aktywności fizycznej, lecz także wzmacnianie więzi międzyludzkich i współpracy między samorządami.